Gmail cherche dans les fichiers joints

Je viens de décou­vrir que Gmail cherche dans les pièces jointes — au moins les fichiers .txt.

Je m’explique : je cher­chais à savoir si j’avais noté quelque part ma clé Win­dows XP. Comme je change d’ordinateur (trop) fré­quem­ment, le seul endroit où j’ai un peu de confiance de retrou­ver pas mal d’info, c’est Gmail.

Je tape donc les pre­mières lettres de la clé dans la recherche Gmail. Immé­dia­te­ment, Gmail me la retrouve, ce qui me confirme que je me l’étais bien envoyé. Dans le corps d’un mes­sage, j’imagine.

Et bien non ! Dans une pièce jointe ! Et Gmail l’a bien retrouvé.

Capture d'écran

Ce n’est pro­ba­ble­ment rien de nou­veau, mais ça n’en reste pas moins très notable.

Auto-entrepreneurs : votre adresse pro sans problème avec Gmail

Audience : admi­nis­tra­teurs d’entreprise sous Gmail nor­mal ou Google Apps (gra­tuit ou payant), créa­teurs d’entreprise, toute per­sonne sou­hai­tant amé­lio­rer sa cré­di­bi­lité tout en gar­dant la même adresse… et ses rela­tions ! Un niveau tech­nique modéré est demandé. Aucune com­pé­tence en pro­gram­ma­tion n’est requise.

Résumé : cet article explique com­ment migrer d’une adresse de « type perso » vers une adresse de « type pro » sans débour­ser un cen­time (sauf pour ache­ter le nom de domaine) et uni­que­ment en uti­li­sant Gmail (sauf pour les redi­rec­tions web) et ceci sans perdre un seul contact. Conti­nue rea­ding

No pasting into Google Presentations

Get used to it: every once in a while, I’ll post in English, be it for inter­na­tio­nal audience or sim­ply because I wrote elsew­here in English and don’t feel like trans­la­ting the whole thing.

Context: impos­sible to paste Google docu­ments to Google pre­sen­ta­tion (inter­nal pas­ting, web clip­board). Someone com­plains at Google’s forum. Below is my reply.

Same pro­blem. I tried to copy from dra­wings to pre­sen­ta­tion, to no avail. I tried with brand new docu­ments too (new drawng and new pre­sen­ta­tion). Heck! They even have an article on how it is sup­po­sed to work!

abedepaul81 > right, I think they have to revamp the whole Google Apps thing. They accu­mu­la­ted a lot of tech­no­logy, they sort of mer­ged eve­ry­thing toge­ther, but this is very incon­sistent (just one example among count­less other: did you noti­ced you can use some fonts in Google Write, but not in Google Presentations?)

They should seriously look at Apple and its fra­me­work, which tre­men­dously help achie­ving a uni­fied inter­face (for ins­tance, thanks to text­Ser­vices, every single OS X appli­ca­tion coded the right way may use basic Emacs bin­dings for text mani­pu­la­tion like ctrl+e). Much, much better.

Sure, it requires a mas­sive backof­fice rethin­king and it will defi­ni­tely cost time and money. But it will defi­ni­tely pay for it in the (not-so-long) run.

Pas de sélection multipages dans Google Contacts

Dans Gmail, quand vous vou­lez tout sélec­tion­ner, mais que la sélec­tion fait plus d’une page, vous avez un lien qui vous per­met de sélec­tion­ner l’ensemble des pages. Très pratique.

Et bien, ça ne marche pas sur Google Contacts. Preuve s’il en est que le code de Google doit être un vaste spa­ghetti. Il est impor­tant qu’ils revoient en pro­fon­deur leur backend pour uti­li­ser des fra­me­works com­muns (comme sait si bien le faire Apple sur OS X).

Google contacts : enfin des adresses par défaut !

Pas trop tôt. Google vient d’intégrer la pos­si­bi­lité de mar­quer une adresse comme par défaut. Ce sera l’adresse uti­li­sée quand on auto­com­plète un nom ou que l’on envoi un mail à un groupe. Ainsi, on peut conti­nuer à cumu­ler les adresses des per­sonnes tout en étant sûr que ce sera tou­jours la même qui sera uti­li­sée. Et ça, c’est bien !

MAJ : c’est mieux que je le pen­sais : l’adresse par défaut peut se confi­gu­rer au niveau du groupe. Donc, on peut déci­der quel mail uti­li­ser selon le groupe (par exemple, un per­sonne que l’on contacte dans le cadre du tra­vail et à qui on écrit en soi­rée dans le cadre d’une soi­rée anni­ver­saire entre amis).

re-MAJ : en fait, ce n’est pas aussi bien que prévu : ça ne marche que sur les groupes, pas pour Mes contacts (qui est le groupe de tout le monde, à l’exclusion des adresses seule­ment enre­gis­trés parce qu’on leur a déjà écrit). Dom­mage. De plus, il est pos­sible d’avoir plu­sieurs adresses par défaut — je ne com­prends pas l’intérêt.

re-re-MAJ : à l’instant même, Google vient de modi­fier le com­por­te­ment, en bien à mon sens : désor­mais, quand il y a plu­sieurs adresses, elles appa­raissent toutes dans la vue en liste, sauf si on a sélec­tionné une adresse par défaut. Le meilleur des deux mondes (main­te­nant, il res­te­rai à ins­tal­ler une filtre « adresse par défaut pas sélec­tion­née », mais vu l’état abys­sal des filtres dans Google Contacts, je n’y crois pas avant longtemps).

Les URL multicomptes de Google

Google vient de modi­fier ses URL de mul­ti­comptes et c’est bien.

Avant, quand vous étiez en mul­ti­comptes, vous aviez des adresses de cette forme :
https://mail.google.com/mail/u/1/#mbox.

Ceci avait deux inconvénients :

  • D’une part, on ne savait pas à quoi ça cor­res­pond. Mais bon, pas très grave<./li>
  • D’autre part, et bien plus gênant : c’était un compteur.

Un comp­teur dépends de l’ordre de connexion. Pour peu que vous ne vous connec­tiez pas à vos comptes tou­jours dans le même ordre, vos liens per­ma­nents n’étaient plus per­ma­nents ! Ceci ne serait pas un pro­blème si la connexion à un compte per­met­tait auto­ma­ti­que­ment de se connec­ter aux autres (une demande récur­rente sur Pro­duct Ideas for Google Apps (admi­nis­tra­tor)), mais comme ce n’est pas le cas (j’ai confiance que ça finira par se faire), alors c’était un réel problème.

Désor­mais, les adresses sont plus signi­fiantes. En voici la forme :

https://mail.google.com/mail/?account_id=david.latapie%40gmail.com#sent/12debe591f45bdac

Cepen­dant, même si l’auto-multiconnexion deve­nait une réa­lité, le fait d’être passé d’un comp­teur ano­nyme à une url signi­fiante est une bonne nouvelle.

Google Drawings : impossible de changer de police

Tout est dans le titre. Alors même qu’il y a plu­sieurs polices (embar­quées) dans Google Docs, il n’est pas pos­sible d’en tirer parti dans Google Dra­wings — on reste sur du Arial. Espé­rons que ce n’est que temporaire.

Vous aussi vous aime­riez que ça se fasse ? Alors : sug­ges­tions pour Google Drawings !

Google Drawings : il manque l’équidistance

Sur Google Docs/Draw (l’outil Visio-like de Google).

Met­tons que vous avez trois objets A, B et C. Vous sou­hai­tez que l’espace entre A, B et C soit le même, qu’ils soient équi­dis­tants l’un de l’autre.

Impos­sible de le savoir, sauf à comp­ter les pixels !

Omni­graffle (et pro­ba­ble­ment des tas d’autres logi­ciels) ont en stan­dard un guide magné­tique d’équidistance. Ça manque ici.